Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA TUTELA DELLA PRIVACY (art. 13 Regolamento UE 679/2016)

Gentile Signore, la normativa europea stabilisce che tutti i soggetti abbiano diritto alla protezione dei dati personali che li riguardano salvaguardando i diritti e la libertà delle persone fisiche e pone a carico dei soggetti che trattano dati altrui specifici obblighi di sicurezza e informazione. Per la registrazione al nostro sito internet, Le chiediamo di inserire alcuni Suoi dati personali, che verranno gestiti nel modo indicato nell’informativa di seguito esposta.

 

1) Definizioni

Per “trattamento” dei dati si intende una qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute con o senza ausilio di processi automatizzati ed applicato a dati personali o insiemi di dati personali che abbia come scopo la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento/modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto/interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (Art.4 comma 2, Regolamento UE 679/2016).

 

2) Finalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati esclusivamente

1. per l’erogazione dei servizi gestiti da questo sito internet, ossia per consentirLe di accedere all’area riservata del sito e di visionare o scaricare il materiale video-fotografico, i testi, i cataloghi e le altre fonti che metteremo a Sua disposizione o per chiedere informazioni in merito ai nostri prodotti.
2. inviarLe le nostre newsletter o altre comunicazioni aziendali volte a promuovere l’immagine ed i prodotti della nostra organizzazione.

 

3) Modalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati con sistemi manuali o automatizzati/digitali e unicamente per le finalità sopra indicate. L’azienda si impegna ad adottare le idonee misure tecniche ed organizzative per assicurare la salvaguardia e la protezione dei Suoi dati, anche al fine di impedire accessi non autorizzati.

 

4) Natura del trattamento

Il conferimento di dati da parte Sua ha natura facoltativa, tuttavia il rifiuto di tale conferimento comporterà l’impossibilità di procedere nelle operazioni di registrazione e quindi di accedere all’area riservata del nostro sito internet, nonché alla possibilità di accedere alle eventuali features del sito stesso.

 

5) Comunicazione dei dati

La nostra società non comunicherà i Suoi dati a nessuno, ad eccezione dei propri dipendenti e di eventuali collaboratori esterni, che dovessero collaborare con la nostra azienda ed unicamente per le finalità sopra indicate. I Suoi dati potrebbero anche essere comunicati alle Pubbliche Autorità che ne facessero richiesta, se obbligatorio. I Suoi dati sono conservati dall'azienda per le finalità sopra descritte per un tempo massimo di 5 (cinque) anni, dopodiché essi verranno conservati solo previa espressione di un nuovo consenso o alternativamente eliminati da eventuali basi dati aziendali in cui dovessero essere presenti. I dati saranno trattati esclusivamente all’interno del territorio della UE.

 

6) Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è Sozzi Arredamenti S.p.A., in persona del legale rappresentante Romeo Sozzi, con sede legale a Lecco Via Roma 47. Il responsabile del trattamento, è il sig. Romeo Sozzi. I dati di contatto per qualsiasi necessità sono da considerarsi inoltrati attraverso la e-mail info@promemoria.com. Eventuali domande relative al trattamento dei dati devono essere inviate via e-mail a info@promemoria.com.

 

7) Diritti dell’interessato

Il Regolamento UE 679/2016 riconosce all’interessato i diritti che vengono di seguito elencati:

1. Diritto di accesso. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni elencate nell’Art.15 comma 1 del Regolamento UE 679/2016;
2. Diritto di rettifica. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo ai sensi dell’Art.16 del Regolamento UE 679/2016;
3. Diritto di cancellazione. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali (il cosiddetto Diritto all’Oblio) che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi elencati all’Art.17 comma 1 del Regolamento UE 679/2016;
4. Diritto di limitazione al trattamento. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi elencate all’Art.18 comma 1 del Regolamento UE 679/2016;
5. Diritto di opposizione. L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano così come indicato all’Art.21 del Regolamento UE 679/2016.

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WHISTLEBLOWING

Segnalazioni di illeciti o irregolarità - D.Lgs 24/2023

SOZZI ARREDAMENTI S.P.A. intende promuovere una cultura aziendale caratterizzata da comportamenti che prevengano la commissione di atti non consentiti, garantendo un ambiente di lavoro in cui ciascun dipendente, fornitore, collaboratore, cliente possa segnalare serenamente eventuali illeciti, promuovendo un percorso di trasparenza e rispetto di stringenti standard etici.

A tal proposito si segnala la pubblicazione sul portale aziendale della procedura che disciplina le modalità di segnalazione degli illeciti, o “Whistleblowing”, nell’ambito delle attività di prevenzione della corruzione e definendo gli adeguati canali di comunicazione e di tutela del segnalante, in applicazione del D.Lgs 24/2023 attuativo delle Direttive Comunitarie in materia.

Questo strumento viene introdotto presso la nostra società con la consapevolezza che spesso, indipendentemente dalla gravità o meno del fenomeno riscontrato, i dipendenti, in particolare, ma più generalmente ogni stakeholder per paura di ritorsioni o di discriminazioni o di conseguenze negative comunque intese, possano non denunciare le irregolarità.

Le segnalazioni potranno essere formalizzate in maniera anonima, su portale dedicato e fruibile via web. La persona individuata a ricevere le segnalazioni (imparziale, indipendente e non vincolata da rapporti di subordinazione) è: avv. Nicola Brenna.

Di seguito alcune nozioni relative all’applicazione WHISTLEBLOWING:

1. L’apertura della segnalazione è completamente anonima, avviene da web e può essere svolta da un ente interno o esterno all’azienda;
2. Il segnalatore, durante la procedura, è avvisato in modo esplicito che i dati inseriti sono anonimi;
3. Una volta conclusa la procedura sia il segnalatore che la persona preposta riceve una mail con il numero univoco della segnalazione;
4. La persona preposta può consultare la segnalazione direttamente dal link via mail oppure visitando la parte amministrativa del sito;
5. Una volta letta può decidere se archiviarla o richiedere al segnalatore il permesso di vedere i dati nascosti per iniziare una comunicazione diretta tra preposto e segnalatore;
6. Una volta inviata la richiesta il segnalatore riceve una mail di richiesta di sblocco dei dati. Può accettare o negare;
7. In entrambi i casi il preposto riceve l’esito della richiesta di sblocco dati;
8. Se il segnalatore accetta di svelare l’identità, la persona preposta può accedere a questi dati e quindi contattare il segnalatore.

Per effettuare una segnalazione seguire il seguente link.

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